Un logiciel de gestion de media center pour les entreprises


Pour que toutes les ressources multimédias de votre entreprise soient prises en charge, utilisez un logiciel de gestion de media center. Nombreuses fonctionnalités performantes sont proposées par Orphea Studio avec sa solution polyvalente pour vous permettre de gérer vos actifs numériques.

Gérez vos actifs numériques avec un outil adapté

Il est souvent difficile pour une entreprise de gérer ses actifs numériques en raison du nombre d’opérations à réaliser qui peuvent être délicates. La gestion des actifs numériques consiste à : trier les fichiers arrivants, éliminer ceux qui ne peuvent pas être utilisés, diffuser et partager les fichiers, les convertir aux formats adéquats en cas de besoin, détruire ceux qui sont obsolètes, archiver les fichiers en les classant dans des dossiers dans le media center. De plus, pour faciliter les recherches, chaque fichier doit être indexé suivant des thématiques et des mots-clés prédéfinis.

Si toutes ces opérations sont réalisées manuellement, cela s’avère impossible puisque la quantité de fichiers à traiter est immense. C’est pour cette raison qu’il est primordial d’avoir recours à l’utilisation d’un logiciel qui facilite la gestion du media center.

Améliorer la gestion des actifs numériques

Afin d’optimiser la gestion et l’organisation de ses actifs numériques, il est important pour une entreprise de disposer d’un logiciel de gestion pouvant lui permettre de mieux gérer les flux de données qu’elle traite au quotidien. Que ce soit des vidéos, photos, images, logiciels, documents ou enregistrements audio, pour pouvoir mieux les gérer, un logiciel de media center est nécessaire. Ce dernier sera accessible à tout moment par tous les collaborateurs ayant une autorisation d’accès.

Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion de media center ?

Pour assurer l’administration du cycle de vie des actifs numériques de la façon la plus efficace, un logiciel de gestion de media center professionnel est indispensable. En effet, le logiciel est important pour le stockage, la production, l’archivage, la sécurisation, le partage et la gestion des modifications des fichiers numériques.

Des économies importantes peuvent être également réalisées par les entreprises qui disposent dans un seul endroit toutes ses ressources multimédias. En effet, la lecture, les recherches et les partages des fichiers prennent beaucoup de temps si ces derniers ne sont pas regroupés au même endroit. Le logiciel favorise également un environnement collaboratif. Par exemple, tous les collaborateurs d’une entreprise qui sont autorisés peuvent avoir accès en temps réel à la dernière mise à jour d’une brochure commerciale. Ainsi, peu importe où ils se trouvent, ils pourront apporter leurs observations et leurs remarques concernant la mise à jour apportée. Le logiciel contribue donc à l’amélioration de la productivité des collaborateurs des entreprises.

Orphea Studio propose un logiciel qui leur permet de mutualiser les différents services au sein de leur organisation. Les bureaux, les départements ainsi que les branches complémentaires de votre entreprise pourront partager une seule plateforme de Digital Asset Management grâce à la solution que nous vous proposons.

Cette solution est dotée de différentes fonctionnalités qui répondront efficacement à toutes les exigences de toutes les organisations, peu importe leur taille.

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