Où trouver un logiciel de gestion de médiathèque d’entreprise ?


L’achat d’un logiciel de gestion de médiathèque d’entreprise doit être effectué en fonction des besoins des activités de cette dernière. Pouvant prendre en charge tous types de fichiers médias et multimédias, Orphea Studio est une solution de gestion d’actifs numériques spécifiquement conçu pour les professionnels.

Qu’est-ce qu’un logiciel pour médiathèque d’entreprise ?

Le logiciel pour médiathèque d’entreprise est une solution destinée à optimiser la gestion des actifs numériques des sociétés. Ses fonctionnalités et ses performances dépendent de sa conception et de l’éditeur qui l’a produit. Il comprend généralement divers outils qui permettent de simplifier ou d’automatiser tout ou partie des tâches relatives à la gestion des fichiers médias utilisés par l’entreprise dans le cadre de ses activités. Les plus performants sont en mesure de prendre en charge tous types de fichiers et tous types de formats. Le choix de la solution doit surtout être basé sur les besoins et les exigences du métier de l’entreprise.

Qu’est-ce qu’on entend par médiathèque d’entreprise ?

La médiathèque de l’entreprise est une bibliothèque virtuelle dans laquelle est recueillie et stockées toutes les ressources numériques utilisées par la société pour la bonne marche de ses opérations de gestion ou de ses activités. En fonction du métier de l’entreprise, elle peut contenir aussi bien des fichiers textes ou des images et des photos que des fichiers sons ou vidéo, ou tout cela à la fois. Quoi qu’il en soit, ces fichiers peuvent être déclinés en de nombreux formats qui permettront de faciliter leur exploitation notamment leur utilisation ainsi que leur partage et leur diffusion.

Compte tenu du nombre conséquent de fichiers numériques  prendre en charge au sein d’une bibliothèque numérique professionnelle, et du fait qu’elle sera constamment enrichie et devra être mise à jour (et il faut également archiver ou détruire ceux qui sont devenus obsolètes et inutilisables), le recours à un logiciel pour médiathèque d’entreprise adapté est plus que recommandé afin d’en simplifier la gestion.

La gestion d’actifs numériques d’une médiathèque au sein d’une entreprise

Si vous disposez d’une collection de documents archivés sur des supports différents ou bien d’un ensemble d’actifs numériques que vous devez classer méthodiquement, des professionnels proposent actuellement des logiciels performants dédiés aux médiathèques d’entreprise.

La gestion documentaire est une tâche à part entière requérant une grande rigueur et une organisation impeccable. C’est pour cette raison que les programmes créés ont été développés en tenant compte des besoins des utilisateurs potentiels.

Le logiciel de médiathèque d’entreprise vous aide à en optimiser la gestion : le responsable doit avoir une vue d’ensemble et un accès plus précis sur la liste des utilisateurs autorisés à consulter ou modifier le fichier, le stock disponible, les supports prêtés, les documents rendus, les réservations, les courriers reçus et d’autres catégories indispensables pour faciliter son travail au quotidien. Les logiciels les plus performants présentent des fonctionnalités intéressantes comme les recherches multicritères ou encore l’importation directe de fichiers disponibles sur le web.

Logiciel pour une médiathèque d’entreprise : des fonctionnalités plus complètes

Au fil des années, les spécialistes de la gestion documentaire ont développé des logiciels de gestion de médiathèque d’entreprise de plus en plus performants. Par exemple, les fonctionnalités de recherche sont nettement plus pointues, grâce à un système de classification plus précis (notice et inventaire, description des objets selon leur nature, catalogues, plusieurs mots-clés insérés, images, etc.).

Le responsable de la médiathèque a accès à une interface qui facilite la gestion des membres inscrits et des emprunteurs. Le suivi de la caisse, des soldes et des dettes devient plus simple. Par ailleurs, il est possible de personnaliser les règles de fonctionnement propres à chaque médiathèque d’entreprise.

Orphéa Studio vous propose des solutions sur mesure en matière de logiciel de gestion de médiathèque d’entreprise. Bénéficiez des conseils avisés d’experts qui visent une constante innovation à tous les niveaux et s’adaptent aux environnements technologiques de chaque client.

Besoin d'un conseil d'informations supplémentaires...

 

Demandez votre démo personnalisée

Demandez votre démonstration gratuite de la solution de Digital Asset Management Orphea. Faites-nous part de votre projet (nombre de médias et documents, nombre d’utilisateurs, échéance du projet, fonctionnalités attendues, budget..). 
 

Consultez nos documents et brochures

Livres blancs, brochures, fiches produits, infographies, cas clients… nous mettons à votre disposition de nombreuses ressources pour que vous soyez au fait des évolutions de nos solutions, des technologies du Digital Asset Management…
 

Brochure
Orphea

Découvrez les offres, les services, les fonctionnalités et les chiffres clés d’Orphea. Téléchargez la brochure!