Notre solution digital asset management

Une solution sur-mesure

Plateformes
personnalisées et ergonomiques

A l’ère du tout numérique, les entreprises, institutions et collectivités, s’appuient sur les stratégies digitales afin de développer des interactions avec leurs clients et leurs employés, et ainsi accroître leur notoriété et leur business.

De fait, cette multiplication des actifs numériques nécessite une organisation et une véritable maîtrise de son patrimoine numérique. Orphea, à travers sa solution de Digital Asset Management (DAM), développe et met en œuvre des plateformes sur-mesure, collaboratives et ergonomiques pour stocker et gérer tous types de fichiers multimédias.

Digital Asset Management (DAM)

Orphea Digital Asset Management est un logiciel, utilisable en mode local ou hébergé, qui présente de nombreuses fonctionnalités de stockage, de gestion et de diffusion des médias.

Cette solution permet notamment l’import de tous types de fichiers en un lieu unique, leur conversion et leur indexation pour une organisation structurée.

Orphea DAM facilite la diffusion multi-canal (Intranet, Internet, smartphones…), compatible avec toutes les technologies web. La solution est dotée de fonctions de recherches complexes, de gestion des accès et des droits d’auteurs.

Les 10 avantages clés du Digital Asset Management

1

Stocker tous types de fichiers selon des centaines de formats

2

Indexer précisément chaque ressource numérique par lot et par unité

3

Structurer l’organisation des ressources

4

Programmer des flux de travail (workflow) suivant les processus métiers de chaque entreprise

5

Conserver l’historique de collaboration

6

Automatiser les notifications et les alertes suivant des échéances clés

7

Diffuser les actifs numériques à ses partenaires internes et externes

8

Partager les ressources via les réseaux sociaux et sur des applications tierces

9

Commercialiser en ligne ses médias et contenus numériques

10

Protéger les droits d’auteurs et d’exploitation…

Royalty Invoice Management

Orphea Royalty and Invoice Management (RIM) est l’outil de gestion complémentaire à Orphea DAM. Il est spécialement conçu pour les entreprises engagées dans une valorisation financière de leurs actifs numériques : ventes de photos, commandes et mise à disposition de vidéos…

Orphea RIM permet de traiter le flux des commandes effectuées en ligne sur l’interface utilisateurs et de calculer les royalties à destination des ayant-droits. RIM permet d’exporter les données de paiement vers les logiciels comptables.

Parmi les fonctions clés du module de RIM :

  • Génération des devis et bon de commandes clients.
  • Association des tarifs selon les secteurs d’activités des clients ou par catégories d’images.
  • Commande chiffrées, paiement en ligne et livraison automatisée ou manuelle des fichiers HD.
  • Facturation, calcul des droits d’auteur.
  • Commandes de tirages et autres produits dérivés à partir de l’image à l’écran.
  • Saisie de piges à partir des activités des utilisateurs web.
  • États statistiques et export vers des outils de comptabilité.
 
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Orphea

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Ils ont choisi Orphea et ils sont heureux !

Nos clients ont choisi Orphea pour sa robustesse, sa souplesse, sa modularité… et aussi pour l’accompagnement que nous leur proposons pour construire leurs plateformes de DAM. Découvrez quelques Business Cases de projets réalisés.